1. Kdo jsme a proč zpracováváme Vaše údaje?

Jsme společnost Ahonet s.r.o., zaměřená na obchodní a servisní činnost v oblasti IT a zprostředkovatelskou činnost. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Při jejich zpracování postupujeme vždy v souladu s platnými právními předpisy a osvědčenými mezinárodními standardy. Níže naleznete podrobné informace o účelech, právním základu zpracování a vašich právech.

1.1 Zpracování osobních údajů na základě oprávněných zájmů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem ochrany našich oprávněných zájmů, vašich práv nebo práv třetích stran. Mezi činnosti spadající do tohoto zpracování patří:

• zlepšování našich služeb,
• určení, obhajoba a vymáhání práv,
• ochrana majetku a osob,
• interní administrativní činnosti (audit, provoz IT, účetní a daňová evidence).

Proti tomuto zpracování máte právo vznést námitku. Vaši námitku přezkoumáme a posoudíme, zda zpracování odpovídá platným předpisům. Více o svých právech najdete níže.

1.2 Zpracování osobních údajů na základě právních povinností

V některých případech je zpracování vašich osobních údajů nezbytné k plnění našich zákonných povinností, například:

• uchování a archivace údajů dle zákonných požadavků (účetní a daňové předpisy, archivnictví),
• plnění právních povinností vůči státním orgánům (např. zpracování údajů pro daňové účely).

2. Jaké údaje zpracováváme?

Zpracováváme osobní údaje, které jsou nutné pro poskytování našich služeb.

Kategorie zpracovávaných údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého bydliště.
• Kontaktní údaje: telefon, e-mail, případně další informace potřebné k zajištění služeb.

3. Odkud údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme:

• přímo od vás,
• z naší vlastní činnosti (např. při komunikaci nebo uzavírání smluv),
• od jiných osob, například spolupracujících subjektů.

4. Komu můžeme údaje předat?

Vaše údaje mohou být předány: 1. Správcům IT systémů, kteří spravují naše aplikace a databáze.
2. Právním subjektům, jako jsou advokátní kanceláře, exekutoři apod.
3. Externím účetním firmám.
4. Úřadům státní správy a orgánům veřejné moci (např. Policii ČR, soudům).

4.1 Mlčenlivost

Všechny osoby, které mají přístup k vašim údajům, jsou vázány mlčenlivostí a zavazují se dodržovat vysoké standardy ochrany dat.

5. Předávání údajů do zahraničí

Vaše údaje mohou být zpracovávány v rámci EU/EHP. Pokud jsou předávány mimo EU/EHP, zajišťujeme odpovídající zabezpečení a dodržení požadovaných právních standardů.

6. Jak s údaji pracujeme?

Zpracování provádíme manuálně i automatizovaně pomocí softwaru a aplikací.

7. Jak dlouho údaje uchováváme?

Doba uchování závisí na účelu zpracování a právních požadavcích. Po ukončení dodávky služeb uchováváme data pouze po dobu nezbytně nutnou pro ochranu našich práv a zájmů nebo dle zákonem stanovených lhůt (např. účetní a daňová agenda).

V případě zpracování na základě souhlasu uchováváme data do odvolání tohoto souhlasu.

8. Vaše práva

Máte následující práva ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů:

• Právo na informace: zjistit, jaké údaje zpracováváme a proč.
• Právo na přístup: požádat o kopii vašich údajů.
• Právo na opravu: nechte si opravit nepřesné údaje.
• Právo na výmaz: v určitých případech můžete požádat o odstranění svých údajů.
• Právo vznést námitku: zvláště při zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo na přenositelnost: získání údajů ve strojově čitelném formátu.
• Právo na omezení zpracování: např. při nesprávnosti údajů nebo vznesení námitky.

Máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

Jak uplatnit svá práva?

Kontaktujte nás e-mailem na adrese obchod@ahonet.cz nebo prostřednictvím datové schránky. Uveďte své jméno, kontaktní údaje a popis žádosti.